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メールで長い文を打つ場合、PCだときちんと改行してメールを読みやすくするよう心がけている人も、ケータイとなるとなぜか画面いっぱいに文字を詰め込んだりする人がいます。
これは、読みにくいだけでなく、用件が伝わりにくいというマイナス面があります。
あまり文字が詰め込まれていると読む前に疲れそうな気持にすらなります。
メールの長さは相手のメールにあわせてということはすでに説明しましたが、どうしても長くなってしまう場合、５行程度を一区切りとして、１、２行分の余白を開け、改行すると良いでしょう。
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改行でドラクティックな演出ができる
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たとえば「今日、ある人を好きになってしまいました。・・・相手は君です」など、後半の言葉をドラマティックに演出するために、わざと文字をスクロールしないと見えないところまで改行し、余白で相手に期待やドキドキ感を持たせるというテクニックを使うことができます。
読みやすく、気持ちが伝わる文書を書くには、改行を大胆に入れることで余白を効果的に使えばよいのです。
ただ、メールは、短い、早いことが基本ですから、あまりに長く込み入った話や謝罪メールなどには向いていません。
マイナスのメール内容の時に使うと、誠意が伝わらないからです。
そのような場合は、やはり電話で話すか、PCメールで簡潔にまとめて送るなど、内容や長さに合わせてうまく使い分けるようにしましょう。
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